| KidsVision is de GAC branche oplossing voor de kinderopvang. KidsVision is een volledig geïntegreerd concept, waarmee de disciplines financiën, gegevens van kinderen, groepsgegevens, groepsleidsters, gastouders, gegevens van werkgevers en/of bemiddelingsbureaus, planning en facturatie optimaal kunnen worden geautomatiseerd. |
| |
| Klik op onderstaand plaatje om toegang te krijgen tot de rekenmodule waarmee u kunt uitrekenen hoeveel u straks betaalt voor kinderopvang |
| |
 |
| |
| |
| Algemene informatie |
| In 2002 is GAC Business Solutions in nauwe samenwerking met de ontwikkelaars van het pakket Microsoft Business Solutions-Navision en kinderopvangorganisaties gestart met de ontwikkeling van het voor de kinderopvang specifieke softwarepakket KidsVision.
Nu, bijna 3 jaar later kunnen we de conclusie trekken dat KidsVision een enorme aanwinst is gebleken voor de kinderopvangbranche. We zijn er trots op dat KidsVision zo'n enorme toevlucht en bekendheid heeft gekregen.
Niet alleen bij kinderopvangorganisaties maar ook bij accountantskantoren en adviesbureaus.
De kinderopvangbranche kenmerkte zich met een aantal kleine traditionele software aanbieders. Er werden programma's ontwikkeld waar een kinderopvangorganisatie prima mee uit de voeten kon. In alle gevallen werden er (en nog steeds) koppelingen gemaakt met andere software pakketten om uiteindelijk alle processen te kunnen managen.
In de kinderopvangwereld is eilandautomatisering een veel voorkomend fenomeen. GAC heeft met Microsoft Business Solutions-Navision de strijd met dit fenomeen aangebonden en de eerste slag gewonnen. De traditionele leveranciers zijn nog niet echt ingespeeld op de toegenomen behoefte aan integrale informatievoorziening op de werkplek en zullen ook niet kunnen inspelen op deze behoefte.
Het belang van integrale informatievoorziening is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Het beheer is complex, arbeidsintensief en duur. Elk eiland kent zijn eigen beheer en veel werkplekken zijn redundant. Er zijn talloze onderzoeken en studies uitgevoerd waarbij altijd de conclusie is:
Eilandautomatisering beperkt een efficiënte bedrijfsvoering |
| |
| |
| Een totaal geïntegreerd pakket |
KidsVision is opgezet om u van alle gemakken te voorzien. Dit betekent dat u met de investering in één pakket uw volledige proces kunt implementeren.
Van aanvraag voor plaatsing van een kind tot het vastleggen van dossiers van ouders, het inplannen van kinderen en medewerkers, het factureren en het financieel beheren; het is allemaal beschikbaar in één pakket. Hiermee voorkomt u dat u veel dubbele handelingen moet uitvoeren. |
| |
| De voordelen van KidsVision voor u op een rij gezet: |
Dossiervorming relatiebeheer
Beheer van alle gegevens van uw relaties (ouders, werkgevers, bemiddelaars, overheden, medewerkers, etc.)
Plaatsings- en contractbeheer
Beheer van alle gegevens van uw geplaatste kinderen
Budgettair wachtlijstbeheer
Gastouderadministratie (onbeperkt aantal koppelingen)
Beheer van alle vestigings- en groepsgegevens
Beheer van medische gegevens
Pedagogisch kind volgsysteem
Bezettingsrapportages van de groepen en vestigingen
Complete financiële administratie
Facturatie en betalingsverkeer
Tripartite betalingsmogelijkheden
Verzamelfacturatie en gesplitst betaalverkeer
Incasso- en aanmaningenbeheer
Automatisch inlezen van dagafschriften
Inkoopadministratie
Personeelsadministratie
Activa beheer
Flexibele management rapportages
Eigen beheer van de lay-out van documenten
Beheer van peuterspeelzaal administratie
Verrekeningen van voorschotten die na 1 december 2004 worden aangevraagd
Uurprijs per opvang voor de ouder te bepalen, waarbij tevens wordt gesignaleerd als de gemiddelde uurprijs hoger is dan de door Wet Kinderopvang maximum gestelde gemiddelde uurprijs
Verhogingen van uurtarieven in de toekomst vast te leggen
Advies en registratie inzake de ouderbijdrage en de eventuele bijdragen van werkgever(s), gemeenten en/of UWV
Overzichten te maken van de afgenomen opvangkosten ter ondersteuning voor de jaaropgave aan de belastingdienst van de ouder
Uitgebreid openstaande posten beheer en mogelijkheid tot incasseren van contractueel vastgelegde bedragen
Dossiervorming van alle correspondentie en communicatie met de ouders
Gescheiden administraties
Koppeling met:
MS.WORD
MS.EXCEL
MS.OUTLOOK
Internet raadpleegfunctiesMutaties via het internet kunnen doorvoeren vanuit vestigingen
|
